Leistung

Belege & Dokumente automatisieren

Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Verträge — Ihr Unternehmen ertrinkt in Dokumenten. Wir bringen Ordnung: automatisch erfasst, klassifiziert, validiert und ins richtige System eingespeist.

Strategiegespräch Alle Leistungen

sekundenschnell

Verarbeitung je Dokument

über 85 %

Erkennungsrate

kein

manuelles Eintippen mehr

Der häufigste Engpass

Das kennen Sie?

Rechnungen manuell eingeben

Jede eingehende Rechnung wird von jemandem abgetippt — eine der teuersten manuellen Tätigkeiten im Backoffice.

Verschiedene Formate, keine Standards

Jeder Lieferant liefert PDFs anders. Kein Layout ist wie das andere.

Fehlende Verknüpfung

Beleg und Bestellung werden manuell gematcht — wenn überhaupt.

Archiv im Chaos

Dokumente verschwinden in Ordnern oder E-Mail-Postfächern, nie wieder auffindbar.

Unser Ansatz

Vom Posteingang ins System — ohne Zwischenstopp

Unsere Dokumentenverarbeitungs-Pipeline kombiniert OCR, Layoutanalyse und Large Language Models, um auch komplexe Dokumente zuverlässig zu lesen. Das System erkennt Dokumenttypen, extrahiert relevante Felder, validiert gegen Ihre Stammdaten und übergibt strukturierte Daten direkt an ERP, DMS oder Buchhaltung. Kein Abtippen, kein Verlieren, kein Vergessen.

Jetzt beraten lassen

Dokumentenanalyse

Wir erfassen alle Dokumenttypen, die in Ihrem Unternehmen einlaufen, und priorisieren nach Volumen und Aufwand.

Extraktionsmodell

Für jeden Dokumenttyp trainieren wir ein Extraktionsmodell auf Ihren realen Beispielen.

Validierungslogik

Automatischer Abgleich mit Stammdaten, Bestellungen oder Verträgen — inklusive Ausnahmemanagement.

Systemintegration

Nahtlose Übergabe an ERP, DMS, DATEV oder jedes andere Zielsystem via API oder direkten Connector.

Was Sie gewinnen

Ihre konkreten Vorteile

Kein manuelles Eintippen mehr

Jede Rechnung, jeder Lieferschein — vollautomatisch verarbeitet.

Formatunabhängig

Funktioniert mit PDF, Scan, Bild, E-Mail-Anhang — jedes Format.

Revisionssicher

Vollständiger Verarbeitungs-Log — jeder Schritt nachvollziehbar und auditierbar.

Hochgenau

Felder werden zuverlässig erkannt und extrahiert — auch bei komplexen oder schlecht lesbaren Dokumenten.

Systemintegriert

Direkte Übergabe an Ihr ERP, CRM oder Buchhaltungssystem — inklusive Custom-Anbindungen.

Skaliert auf Ihr Volumen

100 oder 100.000 Dokumente pro Monat — kein Unterschied.

Weitere Leistungen

Das ergänzt sich gut

Strategiegespräch

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.

In einem unverbindlichen Strategiegespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse, Herausforderungen und mögliche Automatisierungspotenziale. Kein Verkaufsgespräch — sondern echte Analyse mit konkreten Ergebnissen.

Strategiegespräch vereinbaren

KostenlosUnverbindlichPersönlich30 Minuten

Was Sie mitnehmen

Analyse Ihrer größten Prozess-Engpässe

Konkrete Automatisierungspotenziale identifizieren

Realistische Zeit- und Kostenersparnis einschätzen