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Strategischer Digitalisierungspartner KI · Workflows · Software

Die meisten Unternehmer skalieren ihr Chaos.
Wir automatisieren Abläufe und eliminieren Arbeit.

Wir automatisieren manuelle Prozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen — mit KI und individueller Software, die Kosten senkt, Kapazität freisetzt und mit Ihrem Wachstum skaliert. Mit Sitz in Ulm, bundesweit und international tätig.

Während Ihr Team Daten überträgt und Prozesse manuell verwaltet, verlieren Sie täglich Zeit und Wachstumspotenzial.

Kostenlos Unverbindlich Persönlich
−72 %weniger Aufwand
> 3 ×ROI in 12 Monaten
3 ×mehr Kapazität
Branchen
LogistikAutomotiveIndustrieHandelImmobilien& wachsende KMU
70+erfolgreiche Automatisierungsprojekte
vorher
3 Std.
jetzt
18 Min.
⌀ täglich gespart
OptimierungsablaufAktiv
Prozesse analysiert
Engpässe & Potenziale identifiziert
1–3 Wo.
Automatisierung läuft
KI-gestützte Workflows
4–8 Wo.
Betrieb & Optimierung
Live-Monitoring · Skalierung
Ab Wo. 10
< 0,5 %Fehlerquote
> 3 ×ROI in 12 Monaten
mehr Kapazität
Vertrauen aus dem Mittelstand
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CBREUNSW SydneyWidmann + WinterhollerBMWblacknedDPMWagnerEVO Informationssystemeblossom-icmodal3 Logistik GmbH
Realität im Mittelstand

Sie spüren es jeden Tag — nur sagt es keiner laut.

Manuelle Prozesse kosten täglich Zeit, Transparenz und Wachstumspotenzial — oft still und unbemerkt.

PROBLEM · 01
Aufträge aus E-Mails — täglich von Hand eingetippt
PDFs öffnen, Zahlen ablesen, ins ERP übertragen. Bis zu 3 Stunden täglich je Mitarbeiter — fehleranfällig, ohne jeden Mehrwert.
Ø 3 htäglich je Mitarbeiter
PROBLEM · 02
Fünf Systeme — keine gemeinsame Wahrheit
ERP, CRM, Buchhaltung, Excel: jedes System ein Silo. Daten werden mehrfach gepflegt, Fehler entstehen still.
5–7Systeme ohne Datenfluss
PROBLEM · 03
Freigaben warten im Postfach — Chancen gehen verloren
Angebote, Bestellungen, Rechnungen — alles hängt an einer E-Mail-Antwort. Drei Rückfragen später ist die Gelegenheit weg.
3–5 T.Verzögerung durch manuelle Freigaben
PROBLEM · 04
Monatsreporting: zwei Tage Arbeit, veraltete Zahlen
Jemand kopiert Daten aus fünf Quellen in Excel. Wenn der Bericht fertig ist, sind die Zahlen schon Wochen alt.
4–6 Wo.Datenverzug bei wichtigen Entscheidungen
PROBLEM · 05
Wissen steckt in Köpfen — nicht in Systemen
Die wichtigsten Abläufe sind nirgendwo dokumentiert. Fällt eine Person aus, steht der Prozess still.
3–6 Mo.bis neue Mitarbeitende produktiv sind
PROBLEM · 06
Wachstum bringt mehr Aufwand — nicht mehr Hebel
Mehr Aufträge bedeuten mehr manuelle Arbeit. Ihr Team kämpft gegen die tägliche Reibung statt das Geschäft voranzubringen.
0 hstrategische Arbeitszeit pro Woche

Erfolg ist
ein Prozess

Und wir machen Ihre Prozesse erfolgreich. Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe, eliminieren Ineffizienzen und automatisieren sie durch Workflow-Engineering und KI – für messbar mehr Zeit, weniger Kosten und maximalen Komfort.

Analyse
Arbeitsabläufe verstehen
KI & Workflow
Automatisierung umsetzen
Ergebnis
Zeit & Kosten gespart
Unser Ansatz

Erst verstehen. Dann automatisieren.

Wir analysieren, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet — bevor wir eine einzige Zeile Code schreiben. Nachhaltige Digitalisierung entsteht durch Prozessverständnis, nicht durch Tools.

Automatisierungspotenzial analysieren
1

Prozesse verstehen

Wir finden heraus, wo Ihr Unternehmen täglich Zeit und Energie verliert — aus dem Alltag Ihres Teams, nicht aus der Theorie.

Klares Bild der Engpässe und versteckten Kosten
2

Hebel priorisieren

Nicht jede Automatisierung lohnt sich gleich. Wir bauen einen Fahrplan mit realistischen ROI-Annahmen — drei Maßnahmen, nicht dreißig.

3 priorisierte Hebel mit klarem Nutzenkalkül
3

Lösungen umsetzen

KI, Workflows, Software, Schnittstellen — alles in einem Haus, von einem Team. Erste Ergebnisse sehen Sie ab Woche 2 der Umsetzung.

Lösung, die Ihr Team wirklich nutzt
4

Optimieren & skalieren

Wir betreiben, messen und entwickeln weiter — damit Ihre Prozesse mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Langfristige Entlastung, die skaliert
Praxisbeispiele

Was wir konkret umgesetzt haben.

Drei typische operative Engpässe — und wie daraus automatisierte Prozesse mit messbarem Nutzen wurden.

PROZESSAUTOMATISIERUNG

Wachstum ohne
operatives Chaos.

Vorher
  • Mehr Kunden hieß mehr manuelle Arbeit
  • Teams arbeiteten am Limit
  • Prozesse wuchsen nicht mit dem Unternehmen mit
  • Neue Mitarbeitende lösten Engpässe nur kurzfristig
Lösung
  • +Wiederkehrende Prozesse automatisiert
  • +Manuelle Abläufe digitalisiert
  • +Klare Prozessstrukturen geschaffen
  • +Operative Teams entlastet
mehr operative Kapazität

Wachstum ohne proportional steigenden Verwaltungsaufwand.

WISSEN & PROZESSE

Wissen systematisieren
statt Personen abhängig bleiben.

Vorher
  • Prozesse hingen an einzelnen Mitarbeitenden
  • Rückfragen kosteten täglich Zeit
  • Neue Mitarbeitende brauchten Monate bis sie produktiv waren
  • Wissen war nirgends zentral dokumentiert
Lösung
  • +Digitale Wissens- und Prozesssysteme aufgebaut
  • +Wiederkehrende Fragen automatisiert beantwortet
  • +Prozesse zentral dokumentiert
  • +Informationen schneller verfügbar gemacht
3–6 Monateschnellere operative Einarbeitung

Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen im Tagesgeschäft.

SCHNITTSTELLEN & DATENFLÜSSE

Systeme verbinden.
Transparenz schaffen.

Vorher
  • ERP, CRM, Excel und E-Mail arbeiteten nebeneinander
  • Daten wurden mehrfach gepflegt
  • Entscheidungen basierten auf veralteten Informationen
  • Fehler entstanden still im Hintergrund
Lösung
  • +Systeme und Datenflüsse integriert
  • +Informationen zentralisiert
  • +Live-Daten statt manueller Reports
  • +Prozesse automatisiert synchronisiert
< 5 Min.statt stundenlangem Reporting-Aufwand.

Entscheidungen auf Basis aktueller Daten — nicht vergangener Wochen.

Strategiegespräch vereinbaren Referenzen
Lösungen

Wo Automatisierung echten Mehrwert schafft.

Sechs Bereiche, in denen wir operative Probleme konkret lösen — mit messbarem Ergebnis für Ihr Unternehmen.

01KI · Logistik & Einkauf

KI-Auftragserfassung

ProblemE-Mails, PDFs und Anhänge werden täglich manuell übertragen.
LösungKI liest E-Mails und Anhänge automatisch aus, prüft Inhalte und übergibt Aufträge inkl. nachträglicher Änderungen direkt ans TMS-System.
ErgebnisBis zu 96 % weniger manueller Erfassungsaufwand und deutlich weniger Rückfragen im Tagesgeschäft.
02Prozessautomatisierung

Workflow-Automatisierung

ProblemFreigaben und Statusupdates laufen manuell über E-Mail.
LösungEnd-to-end automatisierte Abläufe via n8n und API — von Freigabe bis Systemübergabe.
ErgebnisWeniger Abstimmung, schnellere Abläufe und mehr Transparenz im Prozess.
03Individuelle Software

Maßgeschneiderte Unternehmenssoftware

ProblemStandard-Software bildet Ihre gewachsenen Prozesse nicht ab.
LösungIndividuelle Software, die exakt auf Ihre Prozesse, Rollen und Abläufe abgestimmt ist.
ErgebnisWeniger Workarounds, weniger manuelle Umwege und klare Prozesse im Tagesgeschäft.
04Reporting & Steuerung

Dashboards & Echtzeit-Reporting

ProblemMonatliche Reports entstehen manuell — und sind beim Lesen veraltet.
LösungLive-Dashboards aus allen Systemen — aktuelle Zahlen, jederzeit.
ErgebnisEchtzeit-KPIs · bessere Entscheidungen · kein Excel-Reporting mehr
05Systemintegration

Schnittstellen & Integration

ProblemERP, CRM und Branchensoftware reden nicht miteinander.
LösungREST-APIs, Webhooks und EDI-Schnittstellen verbinden Systeme sauber, wartbar und dokumentiert.
ErgebnisEin Datenfluss statt fünf Inseln · keine Doppelpflege mehr
06HR & Onboarding

Digitales Onboarding

ProblemNeue Mitarbeitende oder Kunden einzuarbeiten kostet Wochen manueller Arbeit.
LösungGeführte digitale Workflows mit automatischer Anlage in allen Systemen.
ErgebnisWeniger Aufwand · konsistente Abläufe · schnellere Produktivität
Zusammenarbeit

Vier Phasen. Ein klarer Weg.

01

Analyse

1–3 Wochen · Prozesse verstehen, Engpässe benennen, wirtschaftlichen Hebel berechnen.

02

Strategie

2–4 Wochen · Individuelle Lösungsarchitektur und ROI-Bewertung — kein Standard-Rezept.

03

Umsetzung

6–12 Wochen · KI, Workflows, Software — in Sprints. Erste Ergebnisse ab Woche 2 der Umsetzungsphase.

04

Optimierung

Laufend · Betrieb, Messung, Weiterentwicklung — mit quartalsweisen Reviews.

Belegbare Wirkung

Zahlen, die Sie selbst messen.

72%
weniger manuelle Bearbeitungszeit in automatisierten Prozessen
> 3×
typischer ROI innerhalb von 12 Monaten
ab Wo.6
erste messbare Ergebnisse nach Projektstart
100%
maßgeschneidert — keine Standardlösung von der Stange
Kundenstimmen

„Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Umsetzung war alles extrem professionell. Das Team denkt mit, versteht Anforderungen schnell und liefert Lösungen, die wirklich zu unseren Prozessen passen."

„Besonders positiv fand ich die strukturierte Herangehensweise und die praxisnahen Lösungen. Man merkt, dass hier viel Erfahrung in Software- und Prozessentwicklung steckt."

„Die Lösungen wurden passgenau auf unsere Anforderungen entwickelt und fügen sich sehr gut in unsere internen Abläufe ein. Wir arbeiten jetzt mit einem performanten System, das sich flexibel erweitern lässt."

„Immer sofort zur Stelle. Schnelle Reaktionszeiten und absolut zuverlässige Zusammenarbeit."

Handelsblatt
TOP-Beratung
2023 · Digitalisierung
★★★★★
4,8 / 5
Google Reviews
★★★★★
4,76 / 5
ProvenExpert
Strategiegespräch

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.

In einem unverbindlichen Strategiegespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse, Herausforderungen und mögliche Automatisierungspotenziale. Kein Verkaufsgespräch — sondern echte Analyse mit konkreten Ergebnissen.

Strategiegespräch vereinbaren
KostenlosUnverbindlichPersönlich30 Minuten
Was Sie mitnehmen
Analyse Ihrer größten Prozess-Engpässe
Konkrete Automatisierungspotenziale identifizieren
Realistische Zeit- und Kostenersparnis einschätzen