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Checkliste

7 Prozesse, die jeder Mittelständler sofort automatisieren sollte.

Von leicht bis komplex sortiert — mit klarer Einschätzung, wo der schnellste Einstieg liegt. Tools, Setup-Zeit und konkrete Einsparung gibt es im kostenlosen Experten-Hub dazu.

1. Terminbuchung Sehr leicht

Kunden und Partner buchen Termine selbst — ohne E-Mail-Pingpong. Das System prüft Verfügbarkeit, versendet Bestätigungen und Erinnerungen automatisch.

Tools, Setup-Zeit, Einsparung & Praxis-Tipp im kostenlosen Experten-Hub
2. Angebotserstellung Leicht

CRM-Daten fließen automatisch in ein Angebotstemplate. Ein Klick — und das fertige PDF landet im Postausgang, inklusive automatischer Nachfass-Erinnerung.

Tools, Setup-Zeit, Einsparung & Praxis-Tipp im kostenlosen Experten-Hub
3. Rechnungsversand & Mahnwesen Leicht

Rechnung erstellen, versenden, Zahlungseingang prüfen — und bei Bedarf automatisch mahnen, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.

Tools, Setup-Zeit, Einsparung & Praxis-Tipp im kostenlosen Experten-Hub
4. Lead-Qualifizierung & Routing Mittel

Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet und landen direkt beim richtigen Vertriebsmitarbeiter — mit sofortiger Benachrichtigung.

Tools, Setup-Zeit, Einsparung & Praxis-Tipp im kostenlosen Experten-Hub
5. Wöchentliches Reporting Mittel

Daten aus CRM, Analytics und Finanztool werden automatisch zusammengeführt, zu KPIs verdichtet und als strukturierter Report verschickt.

Tools, Setup-Zeit, Einsparung & Praxis-Tipp im kostenlosen Experten-Hub
6. Mitarbeiter-Onboarding🔧 Komplex

Neuer Mitarbeiter eingetragen → automatisch: IT-Zugänge beantragen, Dokumente versenden, Kalendereinladungen für Woche 1 anlegen.

Tools, Setup-Zeit, Einsparung & Praxis-Tipp im kostenlosen Experten-Hub
7. Kundenservice-Triage🔧 Komplex

Eingehende Service-Anfragen werden per KI nach Thema und Dringlichkeit klassifiziert und automatisch an die richtige Stelle geroutet.

Tools, Setup-Zeit, Einsparung & Praxis-Tipp im kostenlosen Experten-Hub

Welcher Prozess passt zu Ihnen?

Im kostenlosen Experten-Hub finden Sie zu jedem Prozess die passenden Tools, realistische Setup-Zeiten, konkrete Einsparwerte und Praxis-Tipps aus echten Projekten.